Différence clé - Contrôle des stocks vs gestion des stocks
La principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks est que le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau des stocks dans l'entrepôt de l'entreprise, tandis que la gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander l'inventaire, combien commander et à qui commander. Le contrôle des stocks et la gestion des stocks jouent un rôle clé dans les entreprises de fabrication et de distribution puisqu'elles traitent une quantité importante de stocks. Les entreprises doivent toujours avoir des niveaux d'inventaire appropriés afin de répondre aux demandes des clients.
CONTENU
1. Présentation et différence clé
2. Qu'est-ce que le contrôle des stocks
3. Qu'est-ce que la gestion des stocks
4. Comparaison côte à côte - Contrôle des stocks vs gestion des stocks
5. Résumé
Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
Le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau de stock dans l'entrepôt de l'entreprise. Cela inclut de s'assurer qu'aucune situation de rupture de stock ne sera rencontrée et quels articles sont stockés et en quelle quantité. En outre, le contrôle des stocks doit garantir que tous les articles restent en état de marche. Le maintien des stocks est coûteux en raison des coûts de stockage et d'assurance. Des mesures ci-dessous peuvent être adoptées pour assurer un système de contrôle des stocks efficace.
Utilisation des budgets d'inventaire
Les budgets d'inventaire peuvent être utilisés pour calculer le coût d'acquisition et de conservation des stocks et le montant des revenus pouvant être générés par la vente de produits finis. Ce type de budget aide l'entreprise à planifier efficacement ses stocks.
Établissement d'une politique de stock annuel
La définition d'un niveau de stock minimum et maximum pour chaque catégorie de stock (matières premières, travaux en cours et produits finis), ainsi qu'une liste de fournisseurs auprès desquels l'entreprise achètera des marchandises peut rendre le contrôle des stocks efficace. En outre, un stock tampon suffisant (stock de sécurité) doit être maintenu afin d'éviter les ruptures de stock.
Maintenir un système d'inventaire perpétuel
Le système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système assure un suivi continu des soldes d'inventaire et fournit des détails complets sur les changements d'inventaire grâce à des rapports immédiats. Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock.
Qu'est-ce que la gestion des stocks?
La gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander l'inventaire, la quantité à commander et auprès de qui commander.
Quand commander?
Ceci est déterminé par le «niveau de commande» ou «point de commande». Il s'agit du niveau de stock auquel une entreprise passerait une nouvelle commande de produits.
Le niveau de réapprovisionnement est calculé comme suit
Niveau de commande = Taux d'utilisation quotidien moyen x Délai en jours
Par exemple, XYZ Company est une entreprise de fabrication qui a un taux d'utilisation quotidien moyen de matériel de 145 unités et le délai de livraison est de 8 jours. Donc, Niveau de commande = 145 * 8 = 1160 unités
Lorsque le niveau de stock atteint 1 160 unités, la nouvelle commande de matières premières doit être passée.
Combien commander?
Le nombre de produits à commander sera décidé lors de la finalisation du niveau de réapprovisionnement où la décision est prise quant à la quantité de nouvel inventaire à commander. La même chose est appelée «quantité de commande économique» où le nombre d'unités à commander qui minimise le coût total des stocks.
Quantité de commande économique = SQRT (2 × quantité × coût par commande / coût de possession par commande)
Dans la continuité de l'exemple ci-dessus, Par exemple, la société XYZ utilise une quantité de 22 500 unités de matières premières par an. Son coût par commande est de 340 $ avec un coût de possession par commande de 20 $. Donc, Quantité de commande économique = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 unités
De qui à la commande?
Des politiques rigoureuses et transparentes dans la sélection des fournisseurs sont nécessaires afin d'obtenir les plus appropriés qui livreront des produits de qualité dans les délais requis.
En s'assurant que la bonne quantité d'inventaire est disponible au bon moment, l'entreprise peut poursuivre ses opérations de manière fluide. Le taux de rotation des stocks est un rapport important qui indique le mouvement des stocks (le nombre de fois que les stocks sont remplacés); un ratio plus élevé indique que la gestion des stocks est en phase avec la demande.
Figure 01: Le contrôle et la gestion des stocks sont essentiels pour les entreprises de fabrication et de distribution
Quelle est la principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks?
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Contrôle des stocks vs gestion des stocks |
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| Le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau de stock dans l'entrepôt de l'entreprise. | La gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander l'inventaire, la quantité à commander et auprès de qui commander. |
| Portée | |
| La portée du contrôle des stocks est plus petite que celle de la gestion des stocks. | La gestion des stocks représente une portée plus étendue car des relations efficaces avec les fournisseurs doivent être maintenues. |
| Objectif principal | |
| Le principal objectif du contrôle des stocks est de reconnaître quels produits sont stockés et en quelle quantité et de s'assurer que les produits sont en état de marche. | L'objectif principal de la gestion des stocks est de répondre à la demande et de gérer les relations externes avec les fournisseurs. |
Résumé - Contrôle des stocks vs gestion des stocks
La principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks dépend de diverses tâches classées sous chaque aspect. Alors que le contrôle des stocks est associé au fait de s'assurer que l'inventaire dans l'entrepôt est en bon état, la gestion des stocks est axée sur la réapprovisionnement des marchandises. Les entreprises qui souhaitent améliorer la gestion des stocks doivent d'abord améliorer leur contrôle des stocks. Grâce à un système de contrôle et de gestion des stocks solide, les entreprises peuvent livrer les produits aux clients sans délais ni situations de rupture de stock.
