Gestion de projet vs gestion des opérations
Avant d'arriver aux différences entre la gestion de projet et la gestion des opérations, il est pertinent de rafraîchir nos connaissances des projets et des opérations. C'est un fait que toutes les activités d'une organisation peuvent être divisées en projets et opérations. Les opérations sont des activités continues, continues et répétitives dans toute organisation telle que la comptabilité, la finance ou la production. D'un autre côté, les projets sont des tâches spécifiques qui ont un début et une fin, comme travailler sur le développement d'un nouveau produit. Tous les efforts et toutes les énergies d'une organisation sont répartis entre ces deux catégories de travail. Voyons en quoi la gestion de projet diffère de la gestion des opérations.
Une chose qui devient claire avec la définition du projet et des opérations est que contrairement aux projets, dans les opérations, il faut s'en tenir à ses décisions pendant très longtemps. Dans la gestion de projet, les décisions prennent forme en fonction de la taille et de la nature du projet et peuvent également être modifiées entre les deux. C'est parce que les chefs de projet repartent à zéro lorsqu'ils terminent un projet. Cependant, cette différenciation n'est qu'une question de perspective et en réalité, les styles de gestion de projet et de gestion des opérations peuvent être combinés pour être plus efficaces et productifs.
Une autre différence qui va de soi entre la gestion de projet et la gestion des opérations est que les opérations ont une permanence alors que les projets sont plutôt temporaires par nature. Pendant que vous exécutez la maintenance de votre boutique, vous avez entrepris un projet qui a un début et une fin spécifiques, mais lorsque vous êtes revenu à la normale, vous exécutez des opérations continues d'achat et de vente de marchandises dans la boutique. Encore une fois, alors qu'en tant que propriétaire de magasin, le processus de rénovation peut être un projet pour vous, mais du point de vue de l'entrepreneur qui a une occupation effectuant de telles rénovations, il s'agit d'une opération continue, seul le site a changé.
Un chef de projet se voit attribuer un budget dans lequel il doit effectuer la tâche alors que dans le cas des opérations, il est du devoir du directeur des opérations d'exécuter les opérations de manière à générer un maximum de profits.
Un chef de projet doit être habile à gérer les travailleurs car il doit terminer la tâche avec l'équipe donnée dans un délai donné dans un budget qu'il doit maintenir et ne pas dépasser. Dans la gestion des opérations, une connaissance approfondie du processus de travail est essentielle pour avoir une meilleure productivité et efficacité.
Le développement de nouveaux produits est considéré comme une gestion de projet et doit être confié à un homme autre que le responsable des opérations. Si la direction persiste avec le responsable des opérations et son équipe, les innovations et la réussite de la tâche sont moins probables que si le poste est confié à un chef de projet.
En bref:
Gestion de projet vs gestion des opérations
• Tout comme toutes les activités d'une organisation peuvent être divisées en projets et opérations, les gestionnaires sont associés à de telles tâches.
• La gestion de projet est temporaire là où il y a une permanence dans la gestion des opérations
• Il y a une contrainte budgétaire en cas de gestion de projet alors qu'il y a la contrainte de faire un maximum de bénéfices pour l'organisation.
• Les bonnes fonctionnalités de la gestion de projet peuvent être combinées avec la gestion des opérations pour avoir un style de gestion meilleur et plus efficace.
