Différence clé - Gestion de projet vs gestion fonctionnelle
La principale différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle est que la gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture du travail d'un projet pour atteindre un objectif spécifique, tandis que la gestion fonctionnelle gère les activités de routage dans l'organisation relatives à diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. afin d'atteindre l'objectif global de l'organisation. La gestion des tâches fonctionnelles se fait du début à la fin d'une organisation commerciale. D'autre part, les projets sont réalisés en fonction d'un besoin spécifique.
CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que la gestion de projet
3. Qu'est-ce que la gestion fonctionnelle
4. Comparaison côte à côte - Gestion de projet vs gestion fonctionnelle
5. Résumé
Qu'est-ce que la gestion de projet?
Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sur une période de temps spécifique pour atteindre un objectif particulier. C'est un exercice unique qui se terminera suite à l'atteinte de l'objectif du projet.
La gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture du travail d'un projet pour atteindre un objectif prédéterminé. L'institut de gestion de projet (PMI) définit la gestion de projet comme «l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques à un large éventail d'activités afin de répondre aux exigences d'un projet particulier».
Étapes de la gestion de projet
Conception et lancement de projet
C'est là que la nécessité de mettre en œuvre le projet est discutée avec l'objectif du projet. Le résultat d'un projet doit être réalisable, mesurable et axé sur les résultats.
Définition et planification du projet
Dans cette phase, la portée du projet est définie par écrit avec les tâches à effectuer. L'affectation d'un chef de projet est l'une des actions les plus critiques lors de la phase de planification. Suite à la sélection du chef de projet, l'équipe du projet est sélectionnée et les ressources et les responsabilités seront attribuées.
Lancement ou exécution de projet
Les projets sont généralement exécutés par étapes où l'équipe de projet passera à l'étape suivante à la fin d'une étape. Le chef de projet doit s'assurer que le projet se déroule correctement et doit résoudre tous les problèmes connexes s'il y en a.
Suivi et contrôle de la performance des projets
Le chef de projet continuera à comparer l'état et la progression du projet au plan réel, à mesure que les ressources exécutent les tâches planifiées. Pendant cette phase, il est important pour le chef de projet d'ajuster les calendriers si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Clôture du projet
Une fois les tâches du projet terminées et les résultats obtenus, une évaluation est nécessaire pour évaluer le succès du projet et assurer l'apprentissage pour les projets futurs. Cet exercice est appelé «audit après achèvement».
La réalisation de projets et la gestion de projet peuvent être observées dans de nombreuses industries, notamment la recherche, la gestion d'entreprise, la médecine et l'ingénierie. Le chef de projet est une personne à part entière dans un projet et doit être équipé de bonnes compétences en communication, des compétences analytiques, des compétences en gestion du changement et des compétences en négociation pour obtenir le résultat attendu du projet.
Figure 01: La gestion de projet nécessite une intégration efficace de diverses compétences
Qu'est-ce que la gestion fonctionnelle?
La gestion fonctionnelle fait référence à la gestion des activités de routage dans l'organisation liées à diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. Les gestionnaires fonctionnels ont des responsabilités permanentes et ne sont généralement pas directement associés aux équipes de projet. La tâche principale des gestionnaires fonctionnels est de veiller à ce que les activités commerciales quotidiennes se déroulent sans heurts, ce qui aidera à son tour à atteindre les objectifs généraux de l'entreprise.
Tâches d'un gestionnaire fonctionnel
- Partager des suggestions et des connaissances professionnelles avec les employés
- Allouer efficacement les ressources en identifiant les priorités des ressources
- Offrir aux employés des opportunités d'apprentissage
- Identifier les inefficacités des coûts et y remédier pour améliorer l'efficacité
Quelle est la différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle?
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Gestion de projet vs gestion fonctionnelle |
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| La gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture du travail d'un projet pour atteindre un objectif spécifique. | La gestion fonctionnelle consiste à gérer les activités de routage dans l'organisation relatives à diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. afin d'atteindre l'objectif global de l'organisation. |
| La nature | |
| La gestion de projet est unique et le projet prend fin une fois l'objectif atteint. | La gestion fonctionnelle est un processus continu et répétitif. |
| Plage de temps | |
| La gestion de projet est une activité ponctuelle avec une durée spécifiée. | La gestion fonctionnelle est une activité permanente. |
Résumé - Gestion de projet vs gestion fonctionnelle
La différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle peut être facilement identifiée en tenant compte des caractéristiques d'un projet. Si l'objectif est d'atteindre un objectif spécifique dans un laps de temps défini en dehors des opérations commerciales courantes, une telle tâche se rapporte à la gestion de projet. La gestion des activités commerciales quotidiennes avec l'intention de réaliser l'objectif global de l'entreprise est appelée gestion fonctionnelle. Ces deux aspects sont très importants pour une organisation où les projets devront être entrepris en fonction d'exigences commerciales spécifiques.
