Différence clé - inventaire vs contrôle des stocks
Les stocks sont l'un des actifs actuels les plus importants d'une entreprise et sont disponibles sous forme de matières premières, de travaux en cours (produits non finis) et de produits finis. Quelle que soit la forme dans laquelle ils se trouvent, le maintien des stocks est coûteux en raison des coûts de détention; il doit donc être géré efficacement. La principale différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks est que l'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stock dans une organisation, tandis que le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que des niveaux de stock suffisants sont maintenus par l'entreprise afin de rencontrer le client. demande sans délai tout en minimisant les coûts de détention.
CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que l'inventaire
3. Qu'est-ce que le contrôle des stocks
4. Comparaison côte à côte - inventaire vs contrôle des stocks
5. Résumé
Qu'est-ce que l'inventaire?
L'inventaire, également appelé «contrôle des stocks», est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stocks dans une organisation. Le principal objectif de l'inventaire est d'identifier à l'avance les éventuels gaspillages et de planifier comment les minimiser. Cela permettra aux entreprises de mener des opérations commerciales sans heurts. Le type de bilan à adopter dépend également de la nature de l'entreprise et de la nature de l'industrie. Par exemple, les entreprises qui traitent des denrées périssables et des biens de très grande valeur devraient procéder à un inventaire très fréquent.
Types d'inventaire
Vous trouverez ci-dessous les types d'inventaire les plus largement utilisés.
Bilan basé sur la fréquence
Cela peut être fait sur une base quotidienne ou de fin de quart, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. L'inventaire fréquent sera plus précis et aidera l'entreprise à identifier les problèmes liés aux stocks; ainsi, les inventaires quotidiens ou de fin de quart et les inventaires hebdomadaires sont considérés comme très précis. Cependant, un inventaire avec des fréquences courtes est très long et coûteux à réaliser. Un inventaire mensuel, trimestriel et annuel a généralement lieu lors de la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
Vérifications en ligne
Des vérifications de ligne peuvent être effectuées après avoir rencontré un problème avec un certain produit. Des contrôles en ligne sont mis en œuvre pour vérifier les niveaux de stock du produit respectif afin de surmonter le problème identifié. Cela prend moins de temps et moins coûteux, cependant, est moins efficace car il s'agit d'une action corrective et non préventive.
Évaluation de fin de bail
Un inventaire de l'évaluation de fin de bail sera effectué au moment de la liquidation de l'activité commerciale. Un inventaire sera effectué par les auditeurs externes afin de déterminer la valeur de clôture de l'inventaire.
Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
Le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que des niveaux de stock suffisants sont maintenus par l'entreprise afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en minimisant les coûts de détention des stocks. Lorsqu'il est mené efficacement, le contrôle des stocks peut minimiser les coûts et améliorer l'efficacité de la production.
Comment garantir un système de contrôle des stocks efficace?
Établir une politique de stock annuelle
La définition d'un niveau de stock minimum et maximum pour chaque catégorie de stock (matières premières, travaux en cours et produits finis), ainsi qu'une liste de fournisseurs auprès desquels l'entreprise achètera des marchandises peut rendre le contrôle des stocks efficace. En outre, un stock régulateur suffisant (stock de sécurité) doit être maintenu afin d'éviter les ruptures de stock.
Budgétisation des stocks
Un budget d'inventaire comprendra le coût d'acquisition et de conservation des stocks et le montant des revenus pouvant être générés par la vente de produits finis. Ce type de budget aide l'entreprise à planifier efficacement ses stocks.
Maintenir un système d'inventaire perpétuel
Le système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système garde une trace continue des soldes d'inventaire, fournit ainsi des détails complets sur les changements d'inventaire grâce à un rapport immédiat. Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock.
Procédures rigoureuses pour sélectionner les fournisseurs les plus appropriés
Si l'entreprise peut consacrer suffisamment de temps à la sélection des fournisseurs en envisageant un certain nombre d'alternatives, elle sera en mesure de sélectionner les fournisseurs les plus appropriés qui livreront des produits de qualité dans les délais requis.
Quelle est la différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks?
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Bilan vs contrôle des stocks |
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| L'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stock dans une organisation. | Le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que des niveaux de stock suffisants sont maintenus par l'entreprise afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en minimisant les coûts de détention des stocks. |
| Objectif principal | |
| Le principal objectif de l'inventaire est d'inspecter l'état de l'inventaire. | Le principal objectif du contrôle des stocks est de s'assurer que des stocks adéquats sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente. |
| La fréquence | |
| La fréquence de l'inventaire dépend de la politique de l'entreprise et peut être effectuée quotidiennement, hebdomadairement, trimestriellement ou annuellement. | Le contrôle des stocks doit être effectué de manière continue. |
Résumé - Bilan vs contrôle des stocks
La différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks est que l'inventaire est fait pour s'assurer que l'inventaire est dans un état favorable tandis que le contrôle des stocks est effectué pour s'assurer que des stocks adéquats sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente. Même si les deux contrôlent des aspects différents, ils partagent un objectif largement similaire, qui est de s'assurer qu'un inventaire suffisant est émis pour une production et des ventes de bonne qualité.
