Différence clé - Budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro
La budgétisation est un exercice important effectué par les organisations pour aider à planifier l'avenir. La budgétisation fournit une base pour comparer les résultats, évaluer les performances et prendre des mesures correctives pour l'avenir. La budgétisation incrémentielle et la budgétisation à base zéro sont deux méthodes largement utilisées pour la préparation du budget. La principale différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation à base zéro est que si la budgétisation incrémentielle ajoute une provision pour les changements de revenus et de coûts pour l'année à venir en prenant le budget de l'année en cours / la performance réelle, la budgétisation à base zéro prépare le budget pour l'année suivante à partir de scratch en estimant tous les résultats sans tenir compte des performances actuelles.
TABLE DES MATIÈRES
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que la budgétisation incrémentielle
3. Qu'est-ce que la budgétisation basée sur zéro
4. Comparaison côte à côte - Budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro
5. Résumé
Qu'est-ce que la budgétisation incrémentielle?
Un budget supplémentaire est un budget préparé en utilisant le budget de la période précédente ou la performance réelle comme base avec des montants supplémentaires ajoutés pour le nouveau budget. L'allocation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l'année en cours seront également reflétés au cours de l'année suivante. Par conséquent, on supposera que les revenus et les coûts encourus au cours de l'année en cours seront le point de départ des estimations pour l'année suivante.
Sur la base des résultats de l'année en cours, une provision sera ajoutée au budget de l'année suivante qui prend en compte les changements possibles des prix de vente, les coûts associés et les effets de l'inflation (hausse générale des niveaux de prix). Il s'agit d'un processus beaucoup moins long et pratique que la budgétisation à base zéro. Cependant, la budgétisation incrémentielle est critiquée pour un certain nombre de limitations comme ci-dessous. Le principal inconvénient de ce type de budgétisation est qu'il reporte les inefficacités de l'année en cours à l'année suivante. En outre,
Étant donné que cette méthode suppose une légère modification des allocations budgétaires par rapport à la période précédente, on suppose que la méthode de travail restera la même. Cela peut conduire à un manque d'innovation et aucune incitation pour les gestionnaires à réduire les coûts
La budgétisation incrémentielle peut encourager une augmentation des dépenses afin que le budget soit maintenu l'année prochaine
La budgétisation incrémentielle peut amener la direction à conduire à un `` relâchement budgétaire '', les gestionnaires ayant tendance à réduire la croissance des revenus et à augmenter les dépenses pour obtenir des écarts positifs
Qu'est-ce que la budgétisation basée sur zéro?
La budgétisation à base zéro est un système de budgétisation dans lequel tous les revenus et tous les coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation basée sur zéro part d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et ses coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation basée sur zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à réduire les coûts et à investir efficacement des ressources rares.
La budgétisation à base zéro a également gagné en popularité ces derniers temps en raison des changements rapides de l'environnement commercial et des marchés. La budgétisation incrémentale suppose que l'avenir sera une continuation du passé; cependant, il est douteux que ce soit assez précis. Les prévisions et les résultats de l'année en cours peuvent changer radicalement au cours de l'année à venir. Par conséquent, la budgétisation basée sur zéro est préférée par de nombreux gestionnaires pour rédiger des budgets efficaces.
Cette approche oblige les gestionnaires à fournir des explications et à justifier tous les revenus et coûts de l'année à venir; c'est donc une méthode très économique. Les déchets peuvent être éliminés en identifiant et en arrêtant les activités sans valeur ajoutée. Puisqu'un nouveau budget sera préparé chaque année, il est très réactif aux changements de l'environnement des affaires.
Malgré les avantages, les budgets de base zéro sont difficiles à préparer et extrêmement chronophages où les cadres supérieurs de tous les départements doivent fournir des explications justifiant tous les résultats attendus. Les budgets à base zéro sont également critiqués pour avoir été trop axés sur le court-termisme, tentant ainsi les gestionnaires de réduire les coûts qui pourraient avoir des effets négatifs à l'avenir.
Figure 01: Processus budgétaire de l'Iran - Les budgets sont préparés par les entreprises et les gouvernements
Quelle est la différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation basée sur zéro?
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Budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro |
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| La budgétisation différentielle ajoute une provision pour les changements dans les revenus et les coûts pour l'année à venir en prenant le budget de l'année en cours / la performance réelle. | La budgétisation à base zéro prend en compte les revenus et les coûts à partir de zéro en estimant tous les résultats sans tenir compte de la performance actuelle. |
| Réactivité | |
| La budgétisation incrémentale est moins sensible aux modifications du marché. | La budgétisation basée sur zéro est mieux équipée pour intégrer les changements du marché. |
| Temps et coût | |
| La budgétisation incrémentielle prend moins de temps et est moins coûteuse. | La budgétisation basée sur zéro est très longue et coûteuse en raison de la nécessité d'adopter une approche détaillée. |
Résumé - Budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro
La différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation à base zéro dépend du fait que la direction préfère utiliser le budget précédent comme base du nouveau budget ou pour le préparer indépendamment des résultats passés. Les deux systèmes ont leurs avantages et inconvénients respectifs. Indépendamment de l'utilisation d'une approche incrémentielle ou à base zéro, si les revenus et les coûts sont effectivement justifiés, les budgets peuvent être utilisés pour obtenir des résultats prometteurs. Le type de système de budgétisation à utiliser est à la discrétion de la direction puisque les rapports budgétaires sont des documents internes qui ne sont pas régis et réglementés par les organismes comptables.
