Tenue de livres vs comptabilité
La tenue de livres et la comptabilité sont deux départements différents traitant des comptes de l'entreprise. La comptabilité est la première étape au cours de laquelle nous conservons le registre des revenus et des dépenses, tandis que dans le service comptable, les comptables analysent l'activité financière de l'entreprise et préparent des rapports. Les deux sont très importants pour la bonne gestion et la réussite financière d'une entreprise.
Tenue de livre compte
En termes simples, enregistrer les transactions financières d'une entreprise ou d'un individu est une comptabilité, comme les ventes, les achats, les revenus et les dépenses. Traditionnellement, il est appelé comme comptabilité puisque les registres étaient tenus dans des livres; il existe maintenant un logiciel spécifique à cet effet, mais l'ancien nom est toujours utilisé. Habituellement, les comptables sont nommés pour conserver le dossier de manière exacte et précise. Cette activité est très importante pour la santé financière d'une entreprise, car elle informe la direction de la situation financière à jour de leur entreprise. Les livres couramment utilisés sont, le journal, le grand livre, le livre de caisse et le chéquier professionnel, de nombreux autres sont également utilisés, selon la nature de l'entreprise. Un comptable entre une activité financière particulière dans son livre respectif et la comptabilise également dans le grand livre. Une entrée simple et une entrée double sont deux types de comptabilité. Comme son nom l'indique, en une seule saisie une transaction est enregistrée soit en débit soit en colonne crédit du même compte, mais en cas de double saisie, deux écritures de chaque transaction sont portées au grand livre, une en colonne débit et l'autre sous l'en-tête crédit.
Comptabilité
La comptabilité traite de l'enregistrement organisé, du reporting et de l'analyse de l'activité financière d'une entreprise. Les déclarations concernant les actifs et les passifs relèvent également de la compétence comptable. Les comptables sont également responsables de faire des déclarations fiscales mensuelles et des déclarations de revenus annuelles. Les services comptables préparent également les budgets de l'entreprise et planifient les propositions de prêts. De plus, ils analysent le coût des produits ou services de l'entreprise. Aujourd'hui, la comptabilité est appelée le langage des affaires, car elle fournit les informations nécessaires à de nombreuses personnes, par exemple, la comptabilité de gestion est la branche, qui tient les dirigeants de l'entreprise informés. La comptabilité financière informe les tiers, comme la banque, les fournisseurs et les parties prenantes, de l'activité financière de l'entreprise. La nature des informations pour les étrangers et les initiés est différente,c'est pourquoi les grandes entreprises ont besoin de ces deux branches.
Différences et similitudes
Les deux sont des sections différentes du département des finances, la comptabilité implique la tenue d'un registre systématique de l'activité financière de l'entreprise, alors que la comptabilité est la section suivante, qui analyse ces enregistrements pour préparer différents rapports et propositions. La comptabilité dans la procédure, qui aide la direction à gérer au quotidien l'activité financière de l'entreprise, alors que la comptabilité justifie ces actions financières et trouve leurs raisons. Dans les grandes entreprises, le service comptable est également très important pour analyser l'activité fiscale des entreprises, par contre, un individu fait généralement la comptabilité ou au plus deux personnes sont impliquées dans cette activité, même dans les grandes entreprises.
Conclusion
La tenue de livres et la comptabilité sont essentielles au bon fonctionnement de toute entreprise. La tenue de livres est importante car c'est la première étape de la tenue des registres financiers et la comptabilité est la construction d'une analyse basée sur la brique de la comptabilité.
