Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice
Une entreprise utilise un comptable possédant de solides connaissances en comptabilité pour préparer les états financiers d'une entreprise. Ces états financiers peuvent être préparés en utilisant l'une ou l'autre des deux méthodes; comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice se distinguent l'une de l'autre en fonction des types d'entreprises qui utilisent ces méthodes comptables, des niveaux de complexité de préparation et du moment auquel les transactions sont enregistrées. L'article suivant aidera le lecteur à comprendre clairement les différences entre ces deux formes de comptabilité par rapport aux facteurs mentionnés précédemment.
Comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est une méthode comptable simple dans laquelle les transactions sont enregistrées dans les livres comptables d'une entreprise, uniquement lorsque la trésorerie a été échangée à la fin de la transaction. En ce sens, par exemple, si un commerçant indépendant vend une paire de chaussures à son client à crédit, la vente ne sera pas enregistrée tant que le vendeur n'aura pas reçu l'argent comptant. Dans le cas où un entrepreneur individuel accepte d'effectuer un paiement d'un montant qu'il doit, celui-ci ne sera pas enregistré tant que les fonds n'auront pas été reçus par le créancier. Cette forme de comptabilité est plus couramment utilisée par les petites entreprises qui n'ont pas besoin de comptables professionnels pour préparer leurs relevés.
Comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est principalement utilisée par les moyennes et grandes organisations et, selon cette méthode, les transactions sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, que les fonds soient ou non échangés pour compléter la transaction. Cette méthode de comptabilité est considérée comme la norme pour la tenue de comptes pour de nombreuses entreprises et offre un meilleur aperçu de la situation financière d'une entreprise à l'époque. La méthode de comptabilité d'exercice est également plus compliquée et nécessite les services d'un comptable professionnel, ce qui peut généralement être assez coûteux pour une entreprise. Par exemple, si un client achète une montre en utilisant une carte de crédit, l'entreprise n'attendra pas que les fonds soient reçus pour enregistrer la vente dans ses registres comptables, en tant que comptes clients. Il en va de même pour un paiement promis; il est enregistré comme créditeur.
Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice?
Il est essentiel pour toute entreprise de tenir un registre approprié des informations comptables et cela peut être fait en utilisant soit la comptabilité d'exercice soit la comptabilité de caisse. Cependant, ces deux méthodes sont très différentes l'une de l'autre, car la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions au fur et à mesure qu'elles se produiront, et la comptabilité de caisse ne les enregistrera qu'une fois la trésorerie échangée. La comptabilité d'exercice permet aux revenus d'être couplés aux dépenses de la période, ce qui augmente l'exactitude des registres comptables.
Cependant, en comptabilité de caisse, un enregistrement de la transaction n'est effectué dans les livres comptables que lorsque la trésorerie a été échangée entre les deux parties. Par exemple, si une entreprise réalise de nombreuses ventes à crédit s'élevant à 1 000 $, cela ne sera pas enregistré dans les états comptables sous le système de comptabilité de caisse, car la trésorerie n'est pas reçue. En supposant, à la même période, si l'entreprise payait à ses créanciers, un montant de 600 $, selon la comptabilité de caisse, cela aurait été comptabilisé comme un paiement de 600 $. Les comptes globaux afficheront une perte de 600 $, car même si les 600 $ sont inscrits, les 1 000 $ ne sont pas enregistrés comme comptes débiteurs. Par contre, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, 1 000 $ seraient inscrits comme créances et 600 $ seraient enregistrés comme paiement, de sorte que la société aurait réalisé un bénéfice de 400 $. Dans ce sens,la comptabilité de caisse peut donner une image déformée des revenus et des dépenses de la période.
La comptabilité de caisse est simple et moins coûteuse, tandis que la comptabilité d'exercice est complexe et nécessite les services coûteux d'un comptable professionnel.
En un mot:
Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice
• La comptabilité de caisse enregistrera uniquement les transactions pendant le temps où les espèces sont échangées, et la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions une fois la transaction effectuée, que les paiements soient effectués ou que les fonds soient reçus.
• La comptabilité d'exercice aide une entreprise à avoir un registre plus précis de ses transactions en permettant aux revenus de la période de correspondre aux dépenses de la période.
• La comptabilité de caisse est beaucoup plus simple que la comptabilité d'exercice et moins coûteuse, mais elle peut donner une image déformée des états financiers de l'entreprise.
• Un système de comptabilité d'exercice est recommandé, car il est conforme au concept de comptabilité d'exercice, et la comptabilité d'exercice est un portrait fidèle de la situation financière de l'entreprise à l'époque.
