Avis vs agenda
Avis et ordre du jour sont deux mots fréquemment utilisés dans les réunions du conseil des entreprises. Ces mots sont généralement mal compris par les gens et ils les utilisent même de manière interchangeable, ce qui est faux. Voici une explication de ces deux mots qui mettra fin à toute confusion entre avis et ordre du jour.
Remarquer
L'avis est un type d'annonce utilisé pour informer tous les membres éligibles pour assister à une réunion. L'avis contient toutes les informations sur la date et l'heure, ainsi que le lieu de la réunion. Dans le cas d'une réunion du conseil, un avis doit être envoyé au moins 7 jours avant la date de la réunion pour permettre aux membres de se préparer à la réunion.
Dans les écoles et les collèges, les avis concernant une fonction ou des changements d'horaires scolaires ou toute autre communication importante sont normalement affichés sur le tableau d'affichage afin que les étudiants puissent facilement en prendre connaissance.
La pratique consistant à envoyer un avis aux agents d'un ministère pour demander des explications en cas de déchéance ou de détournement de fonds est une pratique courante dans le monde entier.
Ordre du jour
Un ordre du jour est normalement une liste de sujets qui doivent être discutés lors d'une réunion. Ces sujets sont toujours dans un ordre de préférence qui spécifie quel sujet doit être discuté dans quel ordre. L'ordre du jour est toujours établi avant la tenue d'une réunion afin que tout se passe comme prévu et qu'il n'y ait pas d'agitation pendant la réunion.
Même les partis politiques établissent leur ordre du jour avant que le processus électoral ne démarre. C'est en termes de politiques et de programmes déclarés par ces partis pour faire savoir à l'électorat ce qui va se passer pour eux s'ils votent pour un parti en particulier.
Chaque fois qu'il y a un sommet entre deux nations ou même l'ONU, l'ordre du jour est fixé à l'avance pour permettre au sommet de se dérouler sans heurts sans aucun problème.
Résumé
Alors que l'avis est un outil utilisé pour faire une annonce sur un événement ou une réunion, l'ordre du jour est la liste des sujets à discuter lors d'une réunion
Même pour une réunion du conseil d'administration où un avis est envoyé aux membres indiquant la date, l'heure et le lieu, l'ordre du jour est établi à l'avance afin que la réunion proposée se déroule sans heurts.
