Entrée double vs entrée simple
Un système comptable peut être défini comme un ensemble organisé de manuels, de méthodes comptables, de procédures et de contrôles établis pour recueillir, enregistrer, classer, résumer, interpréter, présenter en temps opportun et avec précision pour la prise de décision. La tenue de livres est un processus dans lequel les registres financiers d'une entreprise sont bien organisés et à jour. Il existe deux systèmes de comptabilité ou d'enregistrement des transactions, l'un est un système à double entrée et l'autre est un système à entrée unique. En raison de certains inconvénients graves de la méthode à entrée unique et des caractéristiques supérieures du système à double entrée, la méthode à entrée unique a été abandonnée et le système à double entrée est largement utilisé dans le monde entier. En outre, des organismes comptables largement reconnus et des professionnels comptables renommés ont favorisé le système de double entrée par rapport au système à entrée unique.
Entrée unique
Le système à entrée unique n'enregistre qu'une seule entrée, soit une entrée de débit, soit une entrée de crédit, pour une transaction donnée. Par exemple, si des espèces sont versées à quelqu'un, soit les espèces seront créditées, soit le compte débiteur sera débité. Le système à entrée unique ressemble plus à un registre de chéquiers. Il ne suit pas les comptes d'actif et de passif, ce système peut donc faciliter le calcul du résultat net dans une certaine mesure, mais pas pour avoir un regard sur la situation financière actuelle de l'entité. Ce système peut convenir aux petites entreprises comme les entreprises individuelles pour lesquelles les exigences légales et les risques de fraude sont faibles ou inexistants.
Double saisie
Dans le système de double entrée, chaque entrée de débit a une entrée de crédit correspondante, et chaque entrée de crédit a une entrée de débit correspondante; c'est-à-dire que chaque entrée a une entrée opposée. Puisqu'il a deux opposés pour une seule transaction, l'exactitude arithmétique peut être vérifiée facilement en préparant une balance de vérification. Selon les normes comptables, toutes les entreprises (publiques ou privées, cotées ou non) et les partenariats sont invités à suivre une comptabilité en partie double. Il est obligatoire pour une organisation de préparer et d'envoyer les comptes définitifs aux services fiscaux en utilisant le système de double entrée aux fins du calcul de la taxe.
Quelle est la différence entre une entrée double et une entrée simple?
• Il n'y aura qu'une seule entrée dans le système à entrée unique, alors que deux entrées sont nécessaires dans le système à double entrée pour une transaction donnée.
• Une seule entrée est un enregistrement incomplet, tandis que la double entrée est un enregistrement complet de la tenue de livres.
• Le système de comptabilité à double entrée est plus complexe et prend plus de temps que le système de comptabilité à entrée unique.
• Les transactions en espèces et bancaires sont enregistrées dans la même colonne sous le système à entrée unique, tandis que les deux sont enregistrées séparément dans la contrepartie.
• Les moyens d'identifier les erreurs sont très moindres dans le système à entrée unique, cependant, dans le système à double entrée, certaines des erreurs peuvent être identifiées en recoupant une entrée avec l'entrée opposée correspondante.
• La balance de vérification peut être préparée pour la précision arithmétique dans le système à double entrée, mais ce n'est pas possible dans le système à entrée unique.
• Toutes les écritures de débit et de crédit sont enregistrées dans la même colonne.
• Les comptes définitifs peuvent être préparés très facilement dans le cadre du système à double entrée, mais ce n'est pas possible dans le cadre du système à entrée unique.
• Il est obligatoire d'utiliser le système de double entrée, mais pas le système de comptabilité à entrée unique.
