Avertissement verbal ou écrit
La différence entre l'avertissement verbal et l'avertissement écrit peut sembler relativement nette à première vue. L'avertissement verbal et l'avertissement écrit, en particulier dans un contexte juridique, représentent les étapes d'une action disciplinaire et / ou corrective formelle. Pour ceux d'entre nous qui ne sont pas familiers avec les termes, l'avertissement verbal et l'avertissement écrit existent principalement dans les politiques disciplinaires d'une entreprise et la plupart des entreprises émettent de tels avertissements dans le cadre d'une procédure corrective. Traditionnellement, les termes sont collectivement définis comme une série d'étapes effectuées pour discipliner un employé ou corriger sa performance au travail. Ces étapes ne sont pas seulement limitées aux avertissements verbaux et écrits, mais incluent également la suspension et / ou la résiliation. Cependant, la préoccupation de cet article n'est que l'avertissement verbal et écrit,qui se distingue par le fait qu'un avertissement verbal précède un avertissement écrit. En outre, il convient de noter que si la plupart des entreprises respectent strictement ces étapes de mesures disciplinaires, d'autres pourraient appliquer ces procédures de manière légèrement différente.
Qu'est-ce que l'avertissement verbal?
Le terme avertissement verbal a été défini comme un avertissement adressé à un employé par le directeur ou le superviseur de l'employé concernant la discipline et / ou un problème de rendement. Il est généralement émis lors d'une conversation entre l'employé et le superviseur. Un avertissement verbal représente la première étape du processus de correction. Le but d'un tel avertissement est d'informer l'employé de ses performances ou de son comportement et de permettre ainsi la correction de ces performances ou comportements. Ce problème peut être une violation des normes ou des règles de l'entreprise, la commission d'infractions mineures telles que l'absentéisme constant ou l'exécution d'un travail insatisfaisant.
Lors de l'émission d'un avertissement verbal, le superviseur ou le gestionnaire doit suivre une procédure équitable. La procédure d'émission d'un avertissement verbal peut différer d'une entreprise à l'autre. Cependant, en général, il devrait adopter certaines étapes telles que l'émission de l'avertissement en privé, en exposant le problème spécifiquement et en donnant à l'employé la possibilité d'expliquer son point de vue, en énonçant clairement les performances attendues et les normes exigées de l'employé, et enfin, documenter la conversation au cours de laquelle l'avertissement verbal a été émis. Cet avertissement verbal documenté doit généralement inclure le nom de l'employé, la date de l'avertissement, le problème et les performances attendues. La documentation d'un avertissement verbal constitue un enregistrement informel de la même chose et elle est placée dans le dossier de l'employé. L'objectif ultime d'un avertissement verbal est de donner à l'employé une autre occasion de corriger son comportement ou ses performances. Cela revient à recevoir une seconde chance.
Un avertissement verbal est émis pendant une conversation
Qu'est-ce que l'avertissement écrit?
En termes simples, un avertissement écrit est un avertissement émis sous forme écrite. Il est traditionnellement défini comme une lettre écrite à un employé. Ce type de lettre énonce spécifiquement les problèmes liés à sa performance ou à sa conduite et détaille les conséquences si un tel comportement ou une telle performance n'est pas corrigé ou amélioré dans une période donnée. Un avertissement écrit représente la deuxième étape du processus de mesures correctives et disciplinaires. Généralement, un avertissement écrit suit un avertissement verbal. Ainsi, l'employé a déjà reçu un avertissement verbalement, et l'absence d'amélioration ou de non-correction du comportement en cause se traduit par un avertissement écrit. Par conséquent, un avertissement écrit est plus sérieux qu'un avertissement verbal.
Les entreprises émettent un avertissement écrit dans les situations où l'avertissement verbal émis précédemment n'a pas réussi à corriger ledit problème, ou où l'employé a répété la même infraction ou violation. Des avertissements écrits sont généralement donnés dans les cas d'absentéisme, de langage abusif, de dommages à la propriété de l'entreprise, de performances insatisfaisantes, de manque de ponctualité, et d'autres, y compris la commission de crimes tels que la violence ou la consommation de drogue. En règle générale, l'employé doit signer l'avis contenant l'avertissement écrit et une copie de celui-ci est versée au dossier de l'employé et remise au service des ressources humaines.
L'avertissement écrit est émis par écrit
Quelle est la différence entre un avertissement verbal et écrit?
• Définition de l'avertissement verbal et écrit:
• Un avertissement verbal est un avertissement donné par un superviseur ou un directeur d'un employé relativement à un problème concernant le comportement ou la performance de l'employé au travail.
• Un avertissement écrit est une lettre émise par l'entreprise indiquant le problème concernant la conduite ou la performance de l'employé et les conséquences s'il n'est pas corrigé.
• Moyen:
• Un avertissement verbal est un avertissement émis oralement.
• Un avertissement écrit est un avertissement créé par écrit.
• Commande:
• Un avertissement verbal est émis en premier s'il y a un problème de discipline et / ou de performance.
• Un avertissement écrit est émis suite à un avertissement verbal et dans le cas où l'employé n'a pas corrigé ses actions malgré l'avertissement verbal.
• Objectif:
• Le but d'un avertissement verbal est d'informer l'employé de sa performance ou de son problème de comportement et de lui donner ainsi l'occasion de le corriger.
• Un avertissement écrit est émis pour informer des conséquences si ledit problème de comportement ou de performance n'est pas corrigé ou amélioré dans un délai déterminé.
• Problèmes:
• Des avertissements verbaux sont émis dans des situations telles que la violation des normes ou des règles de l'entreprise, la commission d'infractions mineures telles que l'absentéisme constant ou l'exécution d'un travail insatisfaisant.
• Des avertissements écrits sont émis dans des situations d'absentéisme, de langage abusif, de dommages aux biens de l'entreprise, de performances insatisfaisantes, de manque de ponctualité et autres, y compris la commission de crimes tels que la violence ou la consommation de drogue.
Images de courtoisie:
- Les gens qui parlent par Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Saisie via Wikicommons (domaine public)
