Différence clé - Budget vs contrôle budgétaire
La principale différence entre le budget et le contrôle budgétaire est que le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période, tandis que le contrôle budgétaire est le processus systématique où la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels au fin de la période comptable et de fixer des mesures d’amélioration pour l’exercice comptable suivant.
TABLE DES MATIÈRES
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que le budget
3. Qu'est-ce que le contrôle budgétaire
4. Comparaison côte à côte - Budget vs contrôle budgétaire
5. Résumé
Qu'est-ce qu'un budget?
Un budget est simplement une estimation des revenus et des dépenses pour une période donnée. Les organisations préparent cinq principaux types de budgets qui les aident à prendre un certain nombre de décisions.
Figure 1: Types de budgets
Budget principal
Il s'agit d'une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice comptable. Il s'agit généralement d'un ensemble de nombreux sous-budgets qui sont interdépendants.
Budgets opérationnels
Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour les aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien que budgétés annuellement, les budgets de fonctionnement sont généralement ventilés en périodes de rapport plus courtes, par exemple hebdomadaire ou mensuelle.
Budget de trésorerie
Ce budget projette les entrées et sorties de trésorerie attendues de l'entreprise pour l'année à venir. L'objectif principal de ce budget est de garantir une liquidité suffisante pour la période
Budget financier
Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l'acquisition et à l'entretien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l'activité principale
Budget statique
Un budget statique contient des éléments pour lesquels les dépenses restent inchangées avec les variations des niveaux de ventes. Ce sont des types de budgets populaires dans les secteurs public et sans but lucratif, où les organisations ou les départements sont financés en grande partie par des subventions.
Il existe deux méthodes principales utilisées par les entreprises pour préparer leur budget: le budget supplémentaire et l'approche à base zéro.
Budget supplémentaire
Un budget supplémentaire est un budget préparé en utilisant le budget de la période précédente ou la performance réelle comme base avec des montants supplémentaires ajoutés pour le nouveau budget. L'allocation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l'année en cours seront également reflétés au cours de l'année suivante. Par conséquent, on supposera que les revenus et les coûts encourus au cours de l'année en cours seront le point de départ des estimations pour l'année suivante.
Budget de base zéro
Lorsqu'un budget de base zéro est un budget préparé, toutes les recettes et tous les coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation basée sur zéro part d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et ses coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation à base zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à réduire les coûts et à investir efficacement des ressources rares.
Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?
Le contrôle budgétaire est le processus systématique où la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration pour le prochain exercice comptable. Ce processus comprend les étapes suivantes.
Préparer le budget
La préparation du budget est un processus long et long qui nécessite souvent la participation de différents membres du personnel représentant leurs départements respectifs. Les revenus et les coûts seront prévus pour l'exercice à venir avec les justifications correspondantes. L'établissement des coûts standard est utilisé pour prendre des décisions concernant les estimations de coûts. Cela fait référence à la pratique d'attribuer un coût standard pour les unités de matériel, de main-d'œuvre et d'autres coûts de production pour une période prédéterminée.
Comparer et analyser les résultats réels avec le budget
Les résultats réels seront enregistrés au fur et à mesure que l'entreprise procède à la négociation, et ces résultats seront comparés au budget. L'analyse de la variance est un outil d'analyse important utilisé ici pour calculer dans quelle mesure les résultats réels diffèrent des résultats budgétés.
Décider des mesures d'amélioration des opérations sous-performantes
L'objectif principal du processus de contrôle budgétaire est de permettre une meilleure plateforme décisionnelle pour améliorer les performances. Les écarts peuvent être favorables ou défavorables, et les raisons de celles-ci doivent être étudiées et des mesures d'amélioration doivent être prises.
Commencez à faire des plans pour la prochaine période comptable
Cela se fera sur la base des actions correctives et d'amélioration décidées en fonction des résultats de l'année en cours. Les résultats de l'année en cours serviront de base à la préparation du budget de l'année prochaine.
Quelle est la différence entre le budget et le contrôle budgétaire?
Diff article au milieu avant la table
Budget vs contrôle budgétaire |
|
| Le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période. | Le contrôle budgétaire est le processus par lequel les budgets sont préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable. |
| Période de temps | |
| La préparation du budget a lieu avant le début de la période comptable. | Les décisions relatives au contrôle budgétaire seront prises à la fin de la période comptable. |
| Inclusion des revenus et des coûts | |
| Les estimations des revenus et des coûts seront incluses dans les budgets. | Les estimations et les revenus et coûts réels seront inclus dans le contrôle budgétaire. |
Résumé - Budget vs contrôle budgétaire
La différence entre le budget et le contrôle budgétaire est que si le budget est l'outil utilisé pour estimer les recettes et les coûts, le contrôle budgétaire est le processus utilisé pour évaluer les résultats budgétés. Ainsi, les budgets permettent une meilleure allocation des ressources et le contrôle budgétaire facilite le contrôle des coûts et une fixation efficace des objectifs. Cependant, bien qu'utiles, les budgets dépendent fortement des prévisions, qui peuvent être prévisibles ou non. En outre, la préparation du budget et le contrôle budgétaire prennent du temps et sont coûteux à mettre en œuvre. Des situations telles que des changements imprévus de la demande et une hausse soudaine des prix des matières premières peuvent rendre les estimations moins productives.
