Différence clé - Système d'inventaire perpétuel ou périodique
Disposer d'un système d'inventaire efficace est essentiel pour les entreprises qui opèrent avec un niveau d'inventaire important. L'objectif des systèmes d'inventaire permanent et périodique est de déterminer le solde final des stocks et le coût des marchandises vendues. La principale différence entre le système d'inventaire permanent et périodique est que le système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat, tandis que le système d'inventaire périodique évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
TABLE DES MATIÈRES
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel
3. Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique
4. Comparaison côte à côte - Système d'inventaire perpétuel vs périodique
5. Résumé
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel?
Un système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système assure un suivi continu des soldes d'inventaire et fournit des détails complets sur les changements d'inventaire grâce à des rapports immédiats.
Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock. De plus, étant donné que les niveaux de stocks sont mis à jour en temps réel, le solde du compte d'inventaire et le compte du coût des marchandises vendues restent corrects tout au long de l'exercice comptable. Ceci est essentiel car les stocks sont l'un des actifs actuels les plus importants et des ratios tels que le taux de rotation des stocks doivent être calculés pour la prise de décision en matière de gestion du fonds de roulement. À la fin de l'année, le système perpétuel comparera le solde de l'inventaire physique avec les registres comptables pour vérifier s'il existe des incohérences.
Par exemple, la société XYZ utilise un système d'inventaire permanent et enregistre chaque achat et vente au fur et à mesure du mois d'avril 2017
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique?
Un système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. À la fin de la période, les registres comptables seront comparés au solde de l'inventaire physique pour déterminer s'il y a des incohérences. Le coût des marchandises vendues selon cette méthode peut être calculé comme ci-dessous selon cette méthode.
Coût des marchandises vendues = Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin
C'est une méthode beaucoup moins longue et moins coûteuse que la méthode perpétuelle et facile à mettre en œuvre. Cependant, comme les registres d'inventaire ne sont mis à jour qu'en fin de période, le solde du compte d'inventaire et le compte du coût des marchandises vendues restent inchangés tout au long de l'exercice comptable, ce qui est incorrect. En conséquence, des ratios d'inventaire fiables ne peuvent pas être calculés.
Figure 01: La gestion des stocks est particulièrement vitale pour les entreprises qui gèrent de grandes quantités de stocks
Quelle est la différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique?
Diff article au milieu avant la table
Système d'inventaire perpétuel ou périodique |
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| Le système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. | Le système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. |
| Contrôle de l'inventaire | |
| Le système d'inventaire perpétuel exerce un meilleur contrôle sur l'inventaire en raison d'une évaluation fréquente. | Le système d'inventaire périodique est moins efficace dans la mesure où le contrôle de l'inventaire est considéré. |
| Coût et temps | |
| Le système d'inventaire perpétuel est plus coûteux et plus long à mettre en œuvre. | Le système d'inventaire périodique est moins coûteux et économise beaucoup de temps par rapport au système d'inventaire perpétuel. |
| Usage | |
| Le système d'inventaire perpétuel n'est pas couramment utilisé dans les entreprises. | Le système d'inventaire périodique est la méthode largement utilisée dans les entreprises. |
Résumé - Système d'inventaire perpétuel ou périodique
La différence entre le système d'inventaire permanent et périodique dépend principalement de la façon dont l'inventaire est évalué. Si l'entreprise adopte un système où l'inventaire est évalué de manière continue, l'entreprise adopte un système d'inventaire permanent. Si l'évaluation des stocks est effectuée une fois dans une période prédéterminée, il s'agit d'un système d'inventaire périodique. Les deux systèmes ont leurs avantages et leurs inconvénients et partagent le même résultat final, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de changement dans la valeur de l'inventaire calculé selon les deux méthodes et les entreprises ont la possibilité de choisir l'une ou l'autre méthode selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
