Transcriptions officielles vs non officielles
Alors qu'une transcription peut être n'importe quelle conversation enregistrée sur un morceau de papier comme c'est le cas dans la transcription médicale et juridique, cet article concerne le document qui enregistre les notes obtenues par un étudiant dans un établissement d'enseignement. Ce document s'appelle un relevé de notes et il existe des relevés de notes officiels et non officiels fournis par les universités et autres établissements d'enseignement. De nombreux étudiants ne comprennent pas la différence entre les deux types de relevés de notes. Il y a des moments où on leur demande de produire des relevés de notes officiels alors qu'ils peuvent avoir besoin de transcriptions non officielles dans certains autres cas. Cet article tente de mettre en évidence la différence entre les deux types de transcriptions pour le bénéfice des lecteurs.
Qu'est-ce que le relevé de notes officiel?
Lorsque des personnes postulent pour un emploi dans une organisation, les employeurs potentiels leur demandent d'emporter leurs relevés de notes officiels au moment de l'entrevue. Il s'agit de documents contenant les résultats passés sous forme de notes obtenues aux examens par l'étudiant. Les résultats sont présentés sur une impression sous le sceau officiel de l'établissement d'enseignement à l'intérieur d'une enveloppe scellée et destinés à être utilisés à l'extérieur de l'établissement d'enseignement. Le relevé de notes officiel est délivré uniquement par les autorités et porte le sceau du registraire ou de la personne qui tient ces registres pour l'établissement d'enseignement. Les entreprises ou institutions extérieures qui demandent des relevés de notes officiels souhaitent souvent qu'ils leur soient remis sous pli scellé.
Qu'est-ce que la transcription non officielle?
À première vue, il est difficile de faire la différence entre un relevé de notes officiel et un relevé de notes non officiel, car les deux contiennent les mêmes informations sur les antécédents scolaires d'un étudiant dans un établissement d'enseignement. Les deux ont la même liste chronologique des cours, des notes et des crédits obtenus par l'étudiant. La transcription non officielle, comme son nom l'indique, n'est pas à usage officiel. Cela signifie qu'il ne peut pas être présenté à des institutions ou organisations extérieures. Cependant, il est valable à l'intérieur des limites de l'établissement émetteur où il peut être utilisé pour discuter des cours d'études avec les enseignants et également pour obtenir des emplois rémunérés dans les universités. Les étudiants demandent souvent ces relevés de notes non officiels au bureau d'admission de leurs établissements d'enseignement, à conserver comme dossier personnel.
Quelle est la différence entre les transcriptions officielles et non officielles?
• Un relevé de notes officiel est officiel en tous points, porte la signature du registraire et le sceau de l'établissement d'enseignement et conservé dans une enveloppe scellée.
• Un relevé de notes non officiel n'est qu'une copie du relevé de notes officiel et n'a aucune valeur à l'extérieur de l'établissement car il ne porte ni la signature ni le sceau de l'autorité émettrice.
• D'autres collèges ou employeurs potentiels dans une organisation peuvent demander des relevés de notes officiels lors d'une entrevue.
• Le relevé de notes officiel est mis à disposition moyennant le paiement d'une somme modique à l'autorité émettrice, tandis que les relevés de notes non officiels sont mis à disposition gratuitement.
• Les relevés de notes officiels et non officiels contiennent les mêmes informations sur les résultats scolaires antérieurs de l'étudiant, mais les relevés de notes officiels ont une importance et une signification beaucoup plus élevées pour l'emploi et les études dans d'autres universités que les relevés de notes non officiels.
• Vous avez besoin d'un relevé de notes officiel lors de l'envoi à d'autres établissements d'enseignement, agences gouvernementales et employeurs potentiels.
