Différence clé - Dépenses à payer par rapport aux comptes fournisseurs
Les charges à payer et les comptes fournisseurs sont deux éléments importants inscrits au bilan des entreprises. La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs est que si une charge à payer est une charge comptabilisée dans les livres comptables pour la période au cours de laquelle elle est engagée, qu'elle soit payée en espèces ou non, les comptes créditeurs sont les paiements aux créanciers qui ont vendu des biens à la société à crédit.
TABLE DES MATIÈRES
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que les charges à
payer 3. Qu'est-ce que les comptes fournisseurs
4. Comparaison côte à côte - charges à payer vs comptes fournisseurs
5. Résumé
Qu'est-ce qu'une dépense accumulée?
Une charge à payer est une charge comptable comptabilisée dans les livres avant qu'elle ne soit payée. Ces dépenses sont généralement de nature périodique et seront enregistrées comme un passif courant dans le bilan. Les charges à payer doivent être enregistrées afin de se conformer au concept de comptabilité d'exercice. Selon le concept de la comptabilité d'exercice, les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans la période au cours de laquelle ils surviennent, indépendamment du fait que les espèces soient payées ou non.
Une charge à payer doit être enregistrée lorsque l'entreprise peut raisonnablement s'attendre à leur paiement. Les exemples courants de telles dépenses à payer sont le loyer, les salaires et les intérêts sur les prêts bancaires, c'est-à-dire les cas où des paiements similaires sont effectués chaque mois.
Comment enregistrer les dépenses à payer?
Prenons l'exemple suivant pour voir comment enregistrer les dépenses à payer.
Par exemple, ABC Ltd a souscrit un prêt bancaire de 10 000 $ sur 10% d' intérêt et chaque paiement d'intérêt mensuel est exigible le 15 e du mois suivant. Ainsi, le paiement d'intérêts de 1000 $ sera enregistré comme suit:
Paiements d'intérêts A / C DR 1000 $
Dépenses à payer A / C CR 1000 $
L'entrée ci-dessous sera enregistrée une fois le paiement effectué, Dépenses à payer A / C DR 1000 $
Comptant A / C CR 1000 $
Qu'est-ce que les comptes fournisseurs?
Cela indique l'obligation de l'entreprise de rembourser les créanciers à court terme; c'est-à-dire les créanciers auxquels la société doit des fonds dans un délai d'un an. Cette situation survient lorsque l'entreprise a acheté des biens à crédit. Les comptes fournisseurs sont inclus comme passif courant dans le bilan.
Comment enregistrer les comptes fournisseurs?
Regardez l'exemple suivant.
Par exemple, la société ABC a acheté des biens d'une valeur de 1 150 $ à la société XYZ.
Ainsi, les comptes créditeurs seront enregistrés comme, XYZ Company A / C DR 1150 $
Comptes créditeurs A / C CR 1150 $
Lorsque le paiement est effectué, Comptes créditeurs A / C DR 1150 $
Comptant A / C CR 1150 $
Deux ratios importants sont calculés à l'aide des comptes fournisseurs.
1. Ratio de rotation des comptes fournisseurs
Ratio de rotation des comptes fournisseurs = coût des marchandises vendues / moyenne des comptes fournisseurs
Le ratio ci-dessus montre combien de fois par an les comptes fournisseurs sont réglés par l'entreprise. Une moyenne (dettes d'ouverture et dettes de clôture divisées par 2) est ici considérée afin de présenter un ratio précis en faisant la moyenne des dettes de l'année. Si le taux de rotation diminue d'une période à une autre, c'est le signe que l'entreprise met plus de temps à rembourser ses fournisseurs qu'au cours des périodes précédentes. L'inverse est vrai lorsque le taux de rotation augmente, ce qui signifie que l'entreprise rembourse ses fournisseurs plus rapidement.
2. Jours des comptes fournisseurs
Jours des comptes fournisseurs = (compte à payer / coût des marchandises vendues) * 365
Les jours des comptes fournisseurs indiquent combien de jours la société prend pour rembourser les créanciers. Les périodes de crédit plus longues ne sont généralement pas appréciées par de nombreux créanciers, car ils préfèrent recouvrer les montants dus plus tôt. Dans certains accords, la période pendant laquelle les paiements doivent être effectués peut être spécifiée à l'avance.
La facture est un document principal en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Il s'agit du document envoyé à un acheteur qui précise le montant et le coût des marchandises qui ont été fournies par un vendeur. Ainsi, lorsqu'une facture est envoyée à l'entreprise par un créancier, son exactitude doit être soigneusement vérifiée en termes de quantité de marchandises et de leurs prix.
Figure 1: Une facture émise sur les ventes à crédit
Quelle est la différence entre les charges à payer et les comptes fournisseurs?
Diff article au milieu avant la table
Dépenses à payer vs comptes fournisseurs |
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| Les charges à payer sont enregistrées pour la période comptable à laquelle elles appartiennent, indépendamment du paiement en espèces. | Les comptes fournisseurs indiquent l'obligation de régler les créanciers à court terme. |
| Occurrence | |
| Les charges à payer sont généralement engagées par toutes les entreprises. | Les comptes fournisseurs ne surviennent que si les achats sont effectués à crédit. |
| Type de paiements | |
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Les charges à payer sont engagées pour les paiements mensuels. Ex: loyer, salaires, etc. |
Le compte fournisseurs n'enregistre que les paiements dus aux créanciers. |
Résumé - Dépenses à payer par rapport aux comptes fournisseurs
La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs concerne les parties pour lesquelles ils sont payés. Les charges à payer peuvent être payables à diverses parties telles que les employés et les banques, tandis que les comptes créditeurs sont dus aux parties auprès desquelles la société a acheté à crédit. Les comptes créditeurs doivent être gérés et maintenus à un niveau acceptable afin de maintenir des relations d'affaires saines avec les entreprises partenaires.
