Différence clé - Grand livre par rapport au grand livre secondaire
L'enregistrement des informations financières est un processus long et chronophage, et son résultat final est la préparation des états financiers de fin d'année. Une entreprise effectue de nombreuses transactions au cours d'un exercice comptable, et celles-ci doivent être enregistrées dans des comptes différents selon les normes comptables correspondantes. Le grand livre général et le grand livre auxiliaire sont de tels comptes qui enregistrent les transactions commerciales. La principale différence entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire réside dans le fait que, si le grand livre général est l'ensemble des comptes principaux dans lesquels les transactions sont enregistrées, le grand livre auxiliaire est un ensemble intermédiaire de comptes liés au grand livre général. La relation entre ces deux éléments est que plusieurs sous-livres sont attachés au grand livre général.
CONTENU
1. Présentation et différence clé
2. Qu'est-ce qu'un grand livre
3. Qu'est-ce qu'un sous-grand livre
4. Comparaison côte à côte - Grand livre vs sous-grand livre
5. Résumé
Qu'est-ce qu'un grand livre?
Il s'agit du principal ensemble de comptes dans lequel toutes les transactions effectuées au cours de l'exercice sont enregistrées. Les informations pour le grand livre sont dérivées du journal général qui est un livre initial pour la saisie des transactions. Le grand livre contient toutes les écritures de débit et de crédit des transactions et est séparé par des classes de comptes. Il existe cinq principaux types de classes ou de comptes comme suit.
Les atouts
Ressources à long terme et à court terme qui procurent des avantages économiques
Par exemple, biens, trésorerie et équivalents de trésorerie, créances
Passifs
Obligations financières à long terme et à court terme qui devraient être réglées
Par exemple, remboursement de prêt, intérêts à payer, comptes à payer
Équité
Titres qui représentent l'intérêt du propriétaire dans l'entreprise
Par exemple, capital social, prime d'émission, bénéfices non répartis
le revenu
Fonds reçus à la suite de transactions commerciales
Par exemple, revenus, revenus de placements
Dépenses
Coûts économiques qu'une entreprise engage dans le cadre de ses opérations pour générer des revenus
Par exemple, coût des ventes, frais de marketing, frais administratifs
Figure 1: La comptabilité du grand livre implique des transactions enregistrées dans divers comptes
Qu'est-ce qu'un sous-grand livre?
Également appelé «grand livre auxiliaire», il s'agit d'un sous-ensemble détaillé de comptes contenant des informations sur les transactions. Pour les entreprises à grande échelle où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique de saisir toutes les transactions dans le grand livre général en raison du volume élevé. Dans ce cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans des «livres auxiliaires» et les totaux sont transférés sur un compte du grand livre général. Ce compte est appelé «Compte de contrôle», et les types de compte qui ont généralement un niveau d'activité élevé sont enregistrés ici. Les grands livres auxiliaires peuvent inclure les achats, les dettes, les créances, les coûts de production, la paie et tout autre type de compte.
Par exemple, ABC est une entreprise qui réalise environ 75% de ses ventes à crédit; par conséquent, il a de nombreux comptes débiteurs. En raison du volume élevé, il n'est pas pratique d'enregistrer toutes les transactions de créances individuelles dans le grand livre général; ABC créera des comptes individuels pour chaque créance dans le grand livre auxiliaire pour enregistrer les transactions et transférer les soldes de tous les comptes vers un seul compte qui représente collectivement le total des créances.
Cette structure permet à l'entreprise de gérer les informations comptables à un niveau récapitulatif (dans le grand livre général) et à un niveau détaillé (dans les sous-grands livres). Les informations aux deux niveaux sont importantes pour prendre diverses décisions; par conséquent, les registres doivent être exacts et complets.
Quelle est la différence entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire?
Diff article au milieu avant la table
Grand livre ou sous-grand livre |
|
| Le grand livre est l'ensemble des comptes principaux dans lesquels les transactions sont enregistrées. | Le sous-grand livre est un ensemble intermédiaire de comptes liés au grand livre. |
| Nature du grand livre | |
| Un seul grand livre général est tenu par une entreprise. | De nombreux sous-grands livres sont liés au grand livre général. |
| Volume des transactions | |
| Le grand livre contient un volume limité de transactions puisqu'il s'agit d'un format récapitulatif. | Le sous-grand livre contient un grand volume de données en raison de sa nature de reporting détaillé. |
Résumé - Grand livre vs sous-grand livre
Bien que remplies manuellement plus tôt, de nombreuses entreprises utilisent des progiciels de comptabilité automatisés qui nécessitent une intervention humaine minimale pour préparer les comptes financiers à l'heure actuelle. Cela fait gagner du temps et réduit la possibilité d'erreurs humaines. La manière d'enregistrer les transactions dans les deux grands livres est similaire, la seule différence entre le grand livre et le grand livre auxiliaire est que les comptes avec des transactions en vrac sont enregistrés dans les sous-livres avant de transférer leurs totaux dans le grand livre général.
