Différence clé - Nombre de cycles vs inventaire physique
Les stocks représentent une part importante des actifs courants et doivent être gérés efficacement. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les règles de l'Internal Revenue Service (IRS) obligent les entreprises à compter le niveau d'inventaire complet sur une base annuelle ou à mettre en œuvre un système de comptage perpétuel. La principale différence entre le comptage cyclique et l'inventaire physique est que le comptage cyclique est appelé un système de comptage d'inventaire perpétuel où un ensemble d'articles sélectionnés de l'inventaire est compté un jour spécifié, tandis que l'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire où tous les types d'inventaire en une organisation est comptée à un certain moment, généralement sur une base annuelle.
CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Qu'est-ce que le nombre de cycles
3. Qu'est-ce que l'inventaire physique
4. Comparaison côte à côte - Nombre de cycles vs inventaire physique
5. Résumé
Qu'est-ce que le nombre de cycles?
Le nombre de cycles est appelé système de comptage d'inventaire perpétuel dans lequel un ensemble d'articles sélectionnés de l'inventaire est compté un jour donné. L'entreprise peut avoir un plan d'inventaire pour décider comment le comptage doit avoir lieu en fonction de différents types d'inventaire.
Par exemple, PQR est une entreprise manufacturière qui détient 4 types d'inventaire. Le décompte du cycle commencera en janvier et un type d'inventaire sera compté par mois. Ainsi, le premier décompte du cycle se terminera en avril et le même cycle se poursuivra encore deux fois par an.
Avec un comptage cyclique, il est pratique de valider l'inventaire car les enregistrements sont mis à jour en continu. Cette méthode de comptage est largement utilisée dans les organisations à grande échelle qui ont un grand nombre d'articles en stock et ne peuvent pas être fermées pendant une longue période pour effectuer un inventaire physique annuel.
Avantages et inconvénients du nombre de cycles
Les avantages suivants sont obtenus grâce à un comptage de cycles.
- Moins coûteux que le comptage physique des stocks
- Réduisez les interruptions de fonctionnement
- Moins de complexité
Cependant, le principal inconvénient de cette méthode est qu'il est difficile de déterminer la valeur correcte à la fin de l'exercice puisque tous les inventaires ne sont pas mis à jour en même temps.
Qu'est-ce que l'inventaire physique?
L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks dans laquelle tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle. Ceci est réalisé en arrêtant temporairement les opérations en fin d'exercice et en comptant tous les types de stocks.
Avantages et inconvénients de l'inventaire physique
La méthode d'inventaire physique permet à l'entreprise de commencer le nouvel exercice financier avec un montant d'inventaire précis qui contribue à une information financière et à une prise de décision plus précises. Bien qu'utile, cette méthode est rarement utilisée car ses coûts l'emportent sur les avantages là où les premiers (coûts) sont,
- Une fois le décompte des stocks commencé, l'entrepôt ne peut pas recevoir ni distribuer les stocks; les opérations doivent donc être arrêtées pour compter l'inventaire appelé `` gel des stocks ''
- Consommation de temps et de ressources
- Si le comptage des stocks est fait manuellement, il y a un risque accru d'erreurs
Figure 01: Le comptage des stocks est un exercice essentiel pour de nombreux types d'organisations.
Quelle est la différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique?
Diff article au milieu avant la table
Nombre de cycles vs inventaire physique |
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| Le comptage cyclique est un système de comptage d'inventaire perpétuel dans lequel un ensemble d'articles sélectionnés de l'inventaire est compté un jour spécifié. | L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks dans laquelle tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle. |
| Gel d'inventaire | |
| Le décompte des cycles ne nécessite pas de gel des stocks en entrepôt. | L'inventaire physique nécessite un gel de l'inventaire de l'entrepôt. |
| La nature | |
| Le décompte des cycles est effectué pour différents types d'inventaire à des moments différents. | La méthode d'inventaire physique oblige l'entreprise à compter tous les articles de l'inventaire à un certain moment. |
| Souplesse | |
| Dans le cadre de la méthode de comptage cyclique, l'entreprise peut décider de la manière dont l'inventaire doit se dérouler, dans quel ordre l'inventaire doit être compté, quels types d'inventaire doivent être comptés en premier, etc. | L'inventaire physique a une flexibilité limitée car il ne peut être lancé que d'une seule manière. |
| Complexité et temps passé | |
| Le décompte des cycles est une activité moins complexe et peut être effectué dans un temps limité. | La méthode d'inventaire physique est très complexe et prend du temps. |
| Pertinence | |
| Le comptage de cycles est idéal pour les entreprises qui maintiennent des stocks importants. | Le comptage des stocks physiques est plus adapté aux entreprises qui maintiennent de petites quantités de stocks. |
Résumé - Nombre de cycles vs inventaire physique
La différence entre le comptage cyclique et l'inventaire physique est que le comptage cyclique est une méthode de comptage d'inventaire perpétuel tandis que la méthode d'inventaire physique compte l'inventaire périodiquement, généralement sur une base annuelle. La mise en œuvre d'un système efficace de comptage des stocks permet d'éviter les situations de rupture de stock et de réduire les inefficacités et les erreurs. Certaines organisations effectuent les deux types de vérification d'inventaire; cependant, la méthode de comptage cyclique est celle qui est préférée et largement utilisée par beaucoup.
