Rapport court vs rapport long
La rédaction d'un rapport en entreprise est une nécessité et il y a des moments où, en tant que chef d'entreprise, vous devez rédiger un rapport détaillé et aussi des moments où vous devez transmettre des informations concises de manière résumée. Ceux-ci sont connus sous le nom de rapport court et de rapport long et bien qu'ils puissent contenir des informations similaires, il existe des différences de format, de style, de profondeur et bien sûr de longueur. Examinons de plus près les deux types de rapports.
Le but de tout rapport, qu'il soit long ou court, est d'être clair afin que les informations destinées à être transmises soient facilement comprises. La rédaction d'un rapport est une compétence incontournable pour tous les managers professionnels. Il faut comprendre qu'un rapport présente des faits et des chiffres et ce n'est pas pour insister sur un argument, ce qui est le cas dans un essai. Tout lecteur n'a pas une éternité pour lire un rapport tranquillement et en tant que tel tout rapport, qu'il soit long ou court, doit utiliser des paragraphes courts et concis avec des titres et des sous-titres et des points importants soulignés pour souligner leur importance.
Un rapport court est également appelé rapport informel tandis qu'un rapport long est parfois appelé rapport formel. Un court rapport ne comprend souvent qu'une seule page de déclaration contenant des faits et des chiffres de la manière la plus concise. Un rapport court est comme un mémorandum et n'a pas besoin de couverture. Ce style de rapport est souvent décontracté et décontracté. Le style d'écriture comprend l'utilisation de la première personne comme moi et nous, contrairement au long rapport où les noms complets des personnes sont utilisés.
Un long rapport a toujours un titre, une introduction, un corps et une conclusion. Il fait toujours plus d'une page. Il contient parfois une lettre d'accompagnement qui mentionne tous les détails inclus dans le long rapport. À la fin du long rapport, il y a une bibliographie et une annexe. Il est courant d'avoir un long rapport imprimé et relié avec une couverture rigide. Le ton d'un long rapport est sobre et sombre contrairement à une courte lettre.
