Données de base vs données de transaction
Les données de base comprennent les informations importantes pour une entreprise. Et ces données seront partagées par de nombreuses applications qui composent le système d'information de l'entreprise. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) typique comprendrait des informations clés telles que les clients, les produits, les employés, etc. et celles-ci sont considérées comme des données de base. En revanche, les données de transaction sont des données qui décrivent les événements qui se produisent au sein de l'entreprise. Dans un système ERP typique, les données de transaction sont des données liées aux ventes, aux livraisons, etc.
Que sont les données de base?
Les données de base comprennent les informations importantes pour une entreprise. Et ces données seront partagées par de nombreuses applications qui composent le système d'information de l'entreprise. En général, les données de base sont des données non transactionnelles. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) typique comprendrait des informations clés telles que les clients, les produits, les employés, etc. Les données qui devraient être des données de base peuvent être facilement identifiées par les noms critiques dans une entreprise. De plus, les données de base sont toujours impliquées dans les données de transaction. De plus, si le nombre d'éléments dans un ensemble est très faible, les chances de traiter cet ensemble comme des données de base diminuent. Les données de base sont également moins volatiles (les entités et les attributs des données de base changent très rarement). Plus important encore, les données de base sont partagées entre différentes applications presque tout le temps. Cela nécessite que les données de base soient stockées à différents endroits. Étant donné que de nombreuses applications utilisent des données de base, une erreur dans celles-ci pourrait causer de gros dommages. Pour cette raison, les données de base doivent être gérées avec beaucoup de soin.
Qu'est-ce que les données de transaction?
Les données de transaction sont des données qui décrivent les événements qui se produisent au sein de l'entreprise. Dans un système ERP typique, les données de transaction sont des données liées aux ventes, livraisons, réclamations et autres événements pouvant impliquer ou non des transactions monétaires. Les données de transaction peuvent généralement être décrites avec des verbes. En règle générale, les transactions dans une entreprise appartiennent à trois catégories. Ils sont financiers, de travail et de logistique. Les données de transaction financière impliquent des commandes, des factures, des paiements, etc. et les données de transaction de travail impliquent des plans et des enregistrements de travail. Les données logistiques comprennent les livraisons, les enregistrements de voyage, etc. La gestion des enregistrements est le processus de conservation des enregistrements des transactions. En règle générale, les données de transaction sont stockées dans un endroit sûr qui peut garantir qu'elles ne sont pas perdues pendant une période de temps spécifiée appelée période de rétention. Après la période de conservation,les données de transaction seront supprimées ou archivées.
Quelle est la différence entre les données de base et les données de transaction?
Les données de base comprennent les informations importantes pour une entreprise qui seront partagées par de nombreuses applications qui composent le système d'information de l'entreprise, tandis que les données de transaction sont des données qui décrivent les événements qui se produisent au sein de l'entreprise. En règle générale, les données de base peuvent être identifiées par des noms critiques dans une entreprise, tandis que les données de transaction peuvent être identifiées par des verbes. Les données de base ne sont pas volatiles et modifient rarement leurs attributs, tandis que les données de transaction sont très volatiles. Mais les données de base sont toujours impliquées dans les données de transaction. Par exemple, les clients achètent des produits. Les clients et les produits seront des données de base, tandis que l'action d'achat générerait des données de transaction.
