Différence clé - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP et RFQ sont trois types de documents utilisés dans les critères de sélection des projets. Certains projets utilisent les trois documents pour sélectionner les fournisseurs, recevoir des propositions de projet et des devis de leur part. RFI, RFP et RFQ sont des outils essentiels qui peuvent être utilisés pour parvenir à une solution d'approvisionnement réussie. La principale différence entre RFI, RFP et RFQ est que RFI (Request For Information) est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs afin de décider de quel fournisseur l'entreprise doit s'approvisionner en produits ou services alors que RFP (Request For Proposal) est un document dans lequel l'entreprise demande des détails sur des propositions détaillées et comparables de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini et la RFQ (Request For Quotation) est un document d'appel d'offres utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets.
CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2.
Qu'est-ce que RFI 3. Qu'est-ce que RFP
4. Qu'est-ce que RFQ
5. Comparaison côte à côte - RFI, RFP vs RFQ
6. Résumé
Qu'est-ce que RFI?
RFI (Request for Information) est un document dans lequel les informations de différents fournisseurs sont collectées afin de décider de quel fournisseur l'entreprise doit s'approvisionner en produits ou services. Cette méthode devient utile lorsqu'il existe de nombreux fournisseurs potentiels parmi lesquels choisir. Cela permet à l'organisation de présélectionner les fournisseurs potentiels et de sélectionner le ou les fournisseurs les plus appropriés. Les composants d'une RFI sont énumérés ci-dessous.
- Table des matières
- Introduction (objet de la demande d'informations)
- Portée de la RFI
- Modèle à compléter
- Détails des prochaines étapes
Par exemple, la société K est un cabinet d'avocats qui souhaite construire deux nouveaux bureaux dans deux villes. L'entreprise K identifie cinq fournisseurs potentiels qui peuvent achever la construction des bureaux. La société K ne connaît pas de détails complets sur l'un de ces fournisseurs, envoie donc une RFI afin de recevoir plus d'informations à leur sujet.
Qu'est-ce que la RFP?
RFP (Request for Proposal) est un document dans lequel l'entreprise demande des détails sur des propositions complètes et comparables de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini. Il s'agit d'un document complet qui doit fournir toutes les informations nécessaires pour prendre une décision d'achat éclairée. L'entreprise doit y consacrer suffisamment de temps afin de lister toutes les spécifications qu'elle souhaite connaître des fournisseurs. Une demande de propositions sera demandée après avoir effectué une demande de renseignements. Les critères suivants doivent être inclus dans une demande de propositions.
- Table des matières
- Informations de base concernant le client et le processus
- Portée du projet
- Calendrier prévu du projet
- Besoins de l'entreprise
- Budget du projet
- Spécifications de qualité
- Critères de soumission
- Normes d'évaluation
Dans la continuité de l'exemple ci-dessus,
Par exemple, la société K reçoit les informations des cinq fournisseurs potentiels et décide que trois fournisseurs satisfont aux exigences de la société. K souhaite connaître les détails des propositions de projet de chacun des trois fournisseurs, et envoie ainsi un appel d'offres.
Qu'est-ce que RFQ?
RFQ (Request for Quotation) est un document d'appel d'offres concurrentiel utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets. Un appel d'offres doit inclure une spécification technique ainsi que des exigences commerciales. La RFQ est également appelée IFB (Invitation for Bid). Habituellement, un appel d'offres est précédé d'un appel d'offres dans lequel les fournisseurs présélectionnés sont invités à fournir une offre de prix plus détaillée. Les composants suivants doivent être inclus dans une demande de devis.
- Invitation à un devis
- Spécification de devis
- Devis tarifaire
- Critère d'évaluation
Dans la continuité de l'exemple ci-dessus,
Par exemple, après avoir évalué les trois propositions de projet, K préfère les propositions de deux fournisseurs. Ainsi, K décide de demander un devis aux fournisseurs respectifs et envoie un appel d'offres.
Figure 01: Modèle d'un appel d'offres
Quelle est la différence entre RFI RFP et RFQ?
Diff article au milieu avant la table
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Remboursement | |
| RFI | RFI est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs pour un projet. |
| RFP | La RFP est un document utilisé pour demander des propositions détaillées et comparables de différents fournisseurs pour le projet. |
| RFQ | La RFQ est un document d'appel d'offres utilisé pour inviter les fournisseurs à soumissionner sur le projet. |
| Besoin d'informations complètes sur les prix | |
| RFI | Au stade de la demande d'informations, le besoin d'informations complètes sur les prix est très limité car l'entreprise ne sait pas si les fournisseurs seront disposés à soumissionner. |
| RFP | L'étape de l'appel d'offres nécessite des informations sur les prix dans le cadre de la proposition de projet. |
| RFQ | Lors de la phase de demande de devis, des informations de tarification très complètes sont nécessaires. |
| Niveau de l'association des fournisseurs | |
| RFI | L'association des fournisseurs est encouragée dans la RFI |
| RFP | L'association des fournisseurs est demandée au stade de la demande de propositions via une proposition de projet. |
| RFQ | Lors de la phase d'appel d'offres, l'association des fournisseurs est vitale car à l'issue de cette étape, l'entreprise décide quel fournisseur sous-traiter le projet. |
Résumé - RFI vs RFP vs RFQ
La différence entre RFI RFP et RFQ dépend du fait que ces documents sont utilisés pour obtenir des informations auprès des fournisseurs (RFI), pour demander une proposition de projet (RFP) ou pour demander un devis (RFQ). Avec l'augmentation de l'utilisation d'Internet, la plupart des entreprises traitent complètement ces documents via Internet. La sélection des fournisseurs les plus appropriés parmi de nombreux autres reste un critère important pour obtenir le meilleur prix et la meilleure qualité possible. Cependant, ces critères de sélection peuvent prendre une période de temps importante.
