Note de crédit vs note de débit
Si vous avez un compte auprès d'une banque, vous pouvez voir les entrées de votre livret sous forme de crédit ou de débit. Lorsque vous déposez de l'argent sur votre compte ou recevez un chèque à votre nom, il est marqué comme crédit et le solde de votre compte augmente de ce montant. D'autre part, tous les retraits ou dépenses par chèque ou par carte bancaire sont marqués comme débiteur de votre compte et le solde de votre compte diminue en conséquence. De même, dans les entreprises privées, il existe un système de note de crédit et de note de débit qui fonctionne de la même manière. Voyons les différences entre la note de crédit et la note de débit.
Si vous achetez de la matière première à un fournisseur et que la facture est mal gonflée, vous pouvez corriger l'erreur en lui signalant l'erreur et en lui émettant une note de débit pour le montant de la différence. Il émettra ensuite une note de crédit pour le montant qui vous sera attribué pour comptabiliser le compte. De même, si vous êtes une franchise d'une entreprise et que vous déposez la TVA, vous devez émettre une note de débit pour le montant que vous avez déposé sur lequel l'entreprise vous émettra une note de crédit que vous pourrez retirer des ventes de l'entreprise par l'intermédiaire de votre détaillant. compteur. Dans la même entreprise, vous pourriez recevoir un chèque pour la commission que vous avez gagnée sur les ventes mensuelles. Mais si au cours d'un mois, l'entreprise n'est pas en mesure d'émettre un chèque en votre faveur,il peut émettre une note de crédit pour le montant qui fonctionne comme un chèque et vous pouvez déduire ce montant des ventes tout en déposant le reste sur le compte de l'entreprise.
Supposons qu'il y ait une remise déclarée par l'entreprise mais que la facture émise par eux ne mentionne aucune remise, vous pouvez émettre la note de débit du montant de la différence à l'entreprise. L'entreprise, se rendant compte de son erreur, émet alors la note de crédit correspondante pour le montant susmentionné en votre faveur.
Si en tant qu'homme d'affaires, vous commandez une matière première d'une certaine valeur mais que le matériau s'avère de qualité inférieure que vous n'aimez pas et que vous le retournez au fournisseur, il est obligé d'émettre un avoir en votre faveur qui annule automatiquement le facture émise par lui pour la matière première retournée.
En bref, les notes de crédit réduisent le montant des créances du client tandis que les notes de débit réduisent le montant à payer à un fournisseur. L'objectif de base d'une note de débit est de signaler au fournisseur ou au vendeur que vous avez retourné des marchandises et que vous êtes prêt à recevoir une note de crédit pour celles-ci.
En bref:
• Une note de débit a l'effet inverse d'une note de crédit.
• Un acheteur émet une note de débit au fournisseur lorsqu'il est surfacturé à tort ou lorsqu'il retourne des marchandises
• Une note de débit peut être émise par le fournisseur lorsqu'il a par erreur sous-facturé un acheteur.
