Facture pro forma vs facture commerciale
La plupart des gens connaissent les mots facture et facture car ils paient eux-mêmes chaque mois autant de factures et de factures de leur fournisseur de services mobiles aux fournisseurs de services publics. Cependant, dans le commerce international, il existe deux termes facture pro forma et facture commerciale qui sont de nature similaire et donc très déroutants pour ceux qui viennent de commencer. Cet article tente de faire la différence entre les factures pro forma et commerciales pour permettre aux gens du commerce international d'utiliser le terme correct dans différentes circonstances.
Lorsqu'un vendeur (fabricant ou vendeur) prépare des factures pour des acheteurs internationaux, il doit faire deux types de factures différentes, pro forma ainsi que des factures commerciales. La facture pro forma précise les droits et obligations de l'acheteur, ainsi que du vendeur, et équivaut au contrat entre les deux parties. En revanche, la facture commerciale concerne davantage les taxes et les dédouanements. Les deux factures ont des rôles et des fonctions différents à exécuter. Alors que les deux factures sont envoyées par le vendeur à l'acheteur, la facture pro forma est envoyée plus tôt que la facture commerciale.
Facture proforma
Parfois également appelée facture prédictive, une fois que les deux parties se sont entendues sur un accord, la facture pro forma sert à informer le client potentiel sur la forme et le contenu de la facture réelle qui suit. En fait, l'importateur demande un tel document à l'exportateur qui contient tous les détails sur la transaction qui doit avoir lieu, comme le nom de la cargaison, le prix unitaire, les spécifications, les prix, la valeur totale, les conditions de paiement. Cette facture pro forma est utilisée par l'importateur pour demander une licence d'importation ou des devises auprès du service gouvernemental compétent. Il ne faut pas oublier que la facture pro forma n'est ni définitive ni formelle et qu'elle ne peut pas être utilisée pour le recouvrement d'argent. Le montant et le prix mentionnés dans la facture pro forma sont toujours sujets à changement, et ainsi mentionnés dans la facture pro forma. Cela implique que la facture pro forma est au mieux de la nature d'estimation et qu'une facture finale, appelée facture commerciale, est toujours émise après la facture pro forma.
Les trois principales fonctions ou objectifs servis par la facture pro forma sont les suivantes.
• Il permet à l'acheteur de demander une licence d'importation et également des devises pour effectuer un paiement au vendeur ou à l'exportateur.
• Il agit comme une confirmation de la transaction qui a lieu après que l'acheteur a confirmé la réception de la facture pro forma.
• Il s'agit d'une estimation qui révèle toutes les informations concernant la cargaison et son prix ainsi que le prix des articles à fournir.
Facture commerciale
C'est la facture réelle de la transaction qui a lieu. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur et contient tous les détails sur les prix des articles fournis, ainsi que les taxes et les douanes pertinentes facturées par l'acheteur. Dans la plupart des cas, les détails contenus dans une facture commerciale sont les mêmes que ceux d'une facture pro forma, mais parfois il y a des changements qui reflètent des changements dans les tarifs de fret et de douane. C'est une facture commerciale qui est utilisée par un gouvernement pour évaluer les droits exacts à percevoir auprès de l'acheteur. Ces factures sont également utilisées par de nombreux pays comme preuve afin de contrôler les importations. Tout vendeur ou exportateur doit vérifier auprès de l'importateur quelles sont les exigences exactes qui doivent être incluses dans la facture commerciale.
Quelle est la différence entre la facture pro forma et la facture commerciale?
• La facture pro forma est au mieux une estimation, tandis que la facture commerciale est la facture réelle qui doit être payée par l'importateur.
• Proforma sert un objectif important en étant un document utilisé par l'importateur pour obtenir une licence d'importation ainsi que des devises.
• Proforma donne tous les détails sur le fret et les prix personnalisés.
