Description du poste vs spécification du poste
Description du poste, spécification du poste et analyse du poste sont quelques-unes des expressions qui déroutent de nombreux étudiants en gestion. Ces phrases sont très importantes dans le domaine de la gestion des ressources humaines. C'est le travail d'un directeur du personnel ou d'un directeur des ressources humaines de voir que la bonne personne obtient le bon travail pour atteindre les objectifs d'une organisation. C'est grâce à l'analyse de poste qu'il obtient les outils de description de poste et de spécification de poste pour accomplir ses tâches. Il existe une différence subtile mais très critique entre ces deux outils qui se ressemblent beaucoup, ce qui oblige beaucoup à faire l'erreur de les utiliser de manière interchangeable. Regardons de plus près.
Qu'est-ce qu'une description de poste?
La description de poste est une description complète des responsabilités et des tâches que comporte un poste. Faire une description de poste est essentiel pour un responsable des ressources humaines avant que l'organisation n'annonce des postes vacants. Il s'agit de s'assurer que les bons candidats postulent pour le poste après avoir lu la description du poste. Les candidats savent à l'avance quels seraient leurs rôles et responsabilités une fois qu'ils ont été sélectionnés pour le poste, ainsi que les tâches qu'ils devraient accomplir. Une description de poste contient la désignation, les conditions de travail, la nature de la fonction, la relation avec les autres employés et supérieurs, les qualifications requises et les tâches et responsabilités attendues du candidat.
Ainsi, la description de poste aide non seulement à recruter les bons employés, mais elle aide également les superviseurs à attribuer des tâches et des tâches aux employés. Il permet une meilleure évaluation des performances et contribue à une meilleure planification des effectifs. Une bonne description de poste suffit à elle seule pour décider de la rémunération du candidat.
Qu'est-ce qu'une spécification de tâche?
La spécification de poste est un outil qui permet à la direction de faire connaître aux candidats les compétences, le niveau d'expérience et d'éducation, ainsi que les capacités dont ils doivent disposer pour pouvoir s'intégrer facilement à un poste dans une organisation. En effet, un cahier des charges permet à la direction d'avoir en tête le type de candidat qu'elle recherche. Chaque fois qu'il y a un poste vacant dans une organisation, c'est cette spécification de poste qui aide la direction à procéder au recrutement, car elle connaît le type de candidats qu'elle souhaite dans l'organisation. Une spécification de poste concerne les compétences et les capacités requises chez un candidat avec une brève description des exigences du poste.
Quelle est la différence entre une description de poste et une spécification de poste?
• Alors qu'une description de poste concerne uniquement le poste et ce qu'il implique, une spécification de poste concerne les attributs que la direction recherche chez le bon candidat.
• La description de poste vous indique ce que vous devez faire lorsqu'elle est sélectionnée, tandis que la spécification de poste vous indique ce que vous devez avoir pour être sélectionné pour un poste.
• La description de poste indique tout sur les tâches et les responsabilités attendues, tandis que la spécification de poste indique le niveau d'expériences et de compétences qu'un candidat doit posséder pour être sélectionné pour le poste.
• Il est préférable d'appeler la spécification de poste comme spécification d'employé car c'est ce que l'organisation recherche chez les employés sélectionnés pour le poste.
